De la cântar la rapoarte, un singur flux

Nota de cântar și clasificarea deșeurilor

Două cântăriri, clasificare, net pe fiecare produs și cod de deșeu — fluxul e același în orice centru. Diferența o face modul în care e înregistrat: pe hârtie, fiecare notă înseamnă cifre copiate de mână, transcrise apoi la birou și căutate prin dosare la fiecare control.

În Meta Operations, nota se naște digital și rămâne digitală: cântarul, pozele și clasificarea alimentează același document, iar după validare datele pleacă singure mai departe — către recepție, stocuri și rapoarte — fără nicio transcriere.

1. Prima cântărire

   Camionul intră pe cântar — încărcat sau gol, după direcția operațiunii. Greutatea se preia electronic, poza de pe platformă se atașează automat, iar numărul de înmatriculare este citit din poză și confruntat cu cel din notă.

2. Clasificarea deșeurilor

   Aici se decide tot ce urmează. Marfa se împarte pe oricâte produse și coduri de deșeu, în procente sau cantități; impuritățile se notează pe fiecare produs, cu poze pentru fiecare clasificare. De aici se calculează cantitățile, prețurile și înregistrările de mediu.

3. A doua cântărire

   A doua cântărire închide nota: netul iese automat din diferența celor două cântăriri, împărțit pe produsele clasificate. Orice abatere față de cantitatea din aviz declanșează notificări automate.

4. Validare și documente

   Odată validată, nota se blochează, iar documentele următoare — recepția, borderoul de achiziție, mișcările de stoc — se generează automat din aceleași date.

Recepții & operațiuni

La validarea notei de cântar, recepția se generează singură — cu partenerul, comanda, produsele clasificate, cantitățile nete și prețurile aferente. Partenerii o primesc instant, pe e-mail, cu documentele atașate.

• Legate de comenzi. Fiecare recepție se raportează la comanda de achiziție sau vânzare din care face parte, cu prețurile și condițiile ei.
• Impurități după politică. Cantitățile și valorile țin cont de politica de impurități stabilită — în stoc, în preț sau deloc.
• Notificate automat. Partenerii primesc recepția pe e-mail imediat ce este validată.

Achiziții de la persoane fizice

Pentru marfa adusă de persoane fizice, borderoul de achiziție se generează direct din nota de cântar: datele reprezentantului, produsele, cantitățile și prețurile din comanda de achiziție activă — cu taxele reținute calculate automat.

• Date completate automat. CNP-ul aduce datele reprezentantului din achizițiile anterioare — CI, adresă, cont bancar.
• Prețuri din listă. Prețurile vin din lista de prețuri a comenzii de achiziție, cu transportul și impuritățile aplicate după politica aleasă.
• Semnat pe dispozitiv. Reprezentantul semnează pe dispozitivul de semnătură, iar borderoul se tipărește sau se arhivează ca PDF.

Prețuri și contracte, exact ca în realitate

Prețul nu este o simplă listă. În Meta Operations, fiecare preț vine din lista potrivită — pe centru, incoterm, monedă și politică — și se aplică singur acolo unde trebuie: la recepție, la achiziție, la operare. Nimeni nu mai caută prin tabele și nu mai calculează de mână.

• Liste pe centru și politică. Prețuri diferite pe centru, incoterm și tip de politică, cu istoric și evoluția prețurilor în timp.
• Transport EXW / CPT. Prețurile de transport pe transportator și locație intră automat în calculul valorii.
• Ajustări per produs. Diferențe de preț și indici de piață, aplicate pe produsele din comandă.

Stocuri în timp real

Fiecare recepție intră în stoc, fiecare livrare iese din stoc — automat, pe depozite, produse și coduri de deșeu. Biroul vede aceleași cifre ca platforma, în același moment.

• Pe depozite. Stocul se urmărește pe fiecare depozit al centrului, inclusiv custodie.
• Transferuri & sortare. Mișcările interne — transferuri între centre, sortare și procesare — își au propriile note și rămân trasabile.
• Istoric complet. Pentru orice cantitate din stoc se poate vedea de unde a venit și unde a plecat.

Un centru sau o rețea, o singură evidență

Fie că ai un punct de lucru sau zeci, le administrezi din același cont. Fiecare centru are stocurile, cântarele, depozitele și setările lui, dar evidența și rapoartele se văd unitar, la nivel de firmă.

• Separate, dar împreună. Stoc, cântare și depozite pe fiecare centru; consolidare la nivel de companie.
• Transferuri între centre. Mișcările dintre centre își păstrează trasabilitatea, cu note pe ambele capete.
• Fiecare vede doar ce trebuie. Accesul este pe roluri și drepturi — datele financiare pot fi ascunse pentru anumite roluri.

Livrări & facturare — cu e-Factura

Livrările pleacă pe comenzile de vânzare, cu propriile note de cântar, iar facturile se întocmesc din datele deja existente și se transmit automat în e-Factura (SPV), conform ANAF. Facturarea nu se oprește însă la emitere: plăți, reconciliere și import sunt în aceeași platformă.

• Din livrare în factură. Cantitățile și prețurile facturate sunt cele din livrările validate — fără reintroducere.
• e-Factura (SPV). Facturile se trimit și se sincronizează automat cu ANAF.
• Reținere ANAF automată. Reținerea de 10%, unde se aplică, se calculează automat la plată.
• Plăți reconciliate. Facturile intră automat din ANAF, plățile se pot importa și din surse externe (ex. Saga, SmartBill) și se reconciliază, iar facturile se clasifică A/B/C.
• Direct în contabilitate. Intrările ajung cu un click în Saga, WinMentor sau SmartBill, cu gestiune și cont configurate pe centru.

Portal pentru parteneri

Îți inviți partenerii într-un portal dedicat, unde își programează singuri livrările și trimit comenzi de colectare a deșeurilor — mai puține telefoane și e-mailuri, mai puțină coordonare manuală la birou.

• Programări de livrare. Partenerul alege singur data și intervalul, în limitele stabilite de tine.
• Acces controlat. Îți inviți partenerii cu un link; fiecare vede doar zonele pe care i le deschizi.
• Comenzi de colectare. Partenerul cere ridicarea deșeurilor de la punctul lui de lucru, iar comanda intră direct în fluxul tău.

Utilaje, flotă și combustibil

Camioanele și utilajele centrului au propria evidență, în aceeași platformă cu operațiunile: fiecare utilaj cu reparațiile lui, cu alimentările și consumul de combustibil — costurile flotei la zi, nu într-un fișier separat.

• Reparații pe utilaj. Articolele din facturile primite se leagă direct de utilaj — reparații interne sau externe, cu grafic, export Excel și PDF.
• Combustibil FIFO. Alimentările se înregistrează pe fiecare utilaj sau camion, iar consumul se evaluează FIFO din rezervoarele proprii.
• Telemetrie rezervoare. Nivelul și tranzacțiile rezervoarelor se sincronizează automat cu sistemele de pompe (ex. Piusi B.Smart).

Rapoarte & mediu

Tot ce s-a cântărit, recepționat și livrat se regăsește în rapoarte — fără muncă suplimentară. Registrul de deșeuri, raportul ANPM și declarația SIM se completează singure din operațiunile validate.

• Registrul de deșeuri. Completat automat, exportabil pentru control.
• ANPM & SIM. Raportul ANPM și declarația SIM, generate din aceleași date.
• Rapoarte operaționale. Activitatea zilnică a fiecărui centru, cântăririle, achizițiile și livrările — la zi, oricând.

Integrări — și adaptare la fluxul tău

Aplicația se leagă de sistemele cu care lucrezi deja: ANAF pentru e-Factura, programele de contabilitate, telemetria de combustibil. Iar dacă folosești alt software, discutăm cazul tău concret — aproape orice integrare este posibilă.

• ANAF & e-Factura. Emiterea și descărcarea facturilor din SPV, automat.
• Contabilitate. Export direct pentru Saga, WinMentor sau SmartBill; plățile se pot importa din surse externe.
• Telemetrie combustibil. Sincronizare automată cu sistemele de rezervoare (ex. Piusi B.Smart).
• Integrări la cerere. Folosești un ERP sau un program propriu? Aproape orice integrare are o soluție adaptată cazului tău.

Întrebări frecvente